Підготовка до податкової перевірки: що потрібно знати та які документи підготувати
Додаткова перевірка — одна з найвідповідальніших процедур для підприємців, бухгалтерів та власників бізнесу. Неправильна підготовка може обернутися штрафами, блокуванням рахунків і навіть судовими спорами. Як грамотно підготуватися до податкової перевірки, які документи мати під рукою та як діяти у разі виявлення порушено.
🔍 Види податкових перевірок в Україні
Перший крок — розуміє, яка саме перевірка вас очікує. Відносно цієї глибини перевірки та обсягу запитуваних документів.
- Камеральна перевірка
Аналіз податковою службою декларацій без виїзду до платника податків. - Документальна позапланова перевірка
Призначається у разі надходження скарги, виявлення порушень, зміни звітності або переходу на інший режим оподаткування. - Фактична перевірка
Проводиться без попередження, визначена наку діяльність на місці — облік товарів, касову дисципліну перевірки тощо. - Перевірка фізичних осіб
Здебільшого громадянина, які мають ознаки ухилення від оподаткування, або тримають доходи з-за кордону.
🧭 Покроковий план підготовки
1. Аналіз податкової звітності
Перевірте актуальність та коректність усіх декларацій, звітів, додатків.
2. Аудит первинної документації
Упевнені, що всі договори, акти, накладні, рахунки та інші документи є в наявності та відповідають звітності.
3. Перевірка банківських виписок
Підготуйте виписки з усіх рахунків, особливо тих, через які проходять господарські операції.
4. Робота з бухгалтером
Регулярний зв'язок із бухгалтером дозволяє заздалегідь визначити та усунути ризики.
5. Інструктаж працівників
Поясніть персоналу, як поводитися під час візиту податківців. Неавторизоване розголошення інформації або непідготовленість може завдати шкоди.
6. Оцінка податкового боргу
Перевірте вихід заборгованостей через електронний кабінет податків.
7. Зв'язок з юристом
Податковий юрист відзначити слабкі місця у вашій документації та захистити у разі спору.
📋 Які документи готує податкова перевірка?
деякі запитують:
- Податкові декларації та звітність.
- Первинну документацію (договори, рахунки, акти, накладні).
- Книгу обліку доходів (для ФОП).
- Банківські виписки.
- Ліцензії та дозволи.
- Документи щодо кадрів персоналу: трудові угоди, зарплатні відомості, накази.
- Внутрішні регламенти, статут, протоколи рішень.
⚠️ Що робити у разі порушення порушення?
Якщо перевірила порушення — не панікуйте. У вас є кілька законних шляхів захисту:
- Зверніться до податкового юриста.
Він допоможе оцінити реальний ризик і варіанти рішення. - Надайте пояснення.
Часто незначні порушення можна пояснити і виправити в межах законодавства (наприклад, подати уточнюючу декларацію). - Оскаржуйте рішення.
Якщо ви не погоджуєтеся з висновками, маєте право на адміністративне оскарження або звернення до суду. - Усуньте порушення.
У разі визнання помилки — оперативно усуньте її, щоб зменшити штрафи.
⚖️ Чим допоможе податковий юрист?
✔ Перевірити документи до перевірки
✔ Супроводжуватиме вас під час перевірки
✔ Підготує заперечення та пояснення
✔ Оскаржити рішення у суді або ДПС
✔ Провести податковий консалтинг для зменшення ризиків у майбутньому
💼 Чому обирають Легіон Права ?
Ми спеціалізуємося на податковому праві і маємо досвід:
- супроводу понад 200 податкових перевірок;
- успішного оскарження актів податкової у суді;
- розробки стратегії захисту бізнесу ще до перевірки.
🔹 Індивідуальний підхід
🔹 Повна конфіденційність
🔹 Прозоре ціноутворення без витрат витрат
🔹 Підтримка в онлайн та офлайн форматах
